围绕学校干部管理工作中心任务,聚焦实现干部选、、管、用的全流程数字化,为学校干部工作科学决策提供数据支撑,进一步提升干部管理信息化水平围绕学校干部管理实际业务需求,基本建成与组织工作高质重发展需求相适应的系统性、数字化的干部管理信息化工作体系。系统实现干部人员管理、单位组织机构管理、干部任免管理、干部教育和监督管理、相关统计分析等组织干部管理工作的业务功能,融入学校整体数字校园建设需要的数据共享与集成、安全等功能。本次对系统的定制开发完成基础功能,如下:
1.1千部管理
干部管理板块功能包括:单位管理、干部管理、任免管理、干部动议、干部教育、干部监督、统计分析等。
1.单位管理
主要包括组织机构、领导职数、编制信息、干部职务管理以及涉及干部、班子等各类信息的采集、清洗、入库和使用等具体操作功能。
(1)组织机构管理:主要包括机构类型、机构编码、机构名称、机构简称隶属关系、机构类别、机构级别、备注信息、正副职领导职数、行政编制数、事业编制、工勤编制数、其他编制数等信息项。具体功能包括新增、合并、撤销机构和信息批量导出等。
(2)编制职数管理:机构编制按单位性质统计,根据单位性质及实际编制配备数统计事业、工勤、其他等编制数,实时统计领导职数空缺情况并可输出报表,领导职数新增、编辑、删除、关联等。
(3)职务管理:单位党内职务管理、直属企(事)业单位职务管理。其中设定职数,自动计算出职务配备情况(缺编、超编、满编),并可以进行人员反查;职数空缺情况。
2.干部管理
分类建设处级干部库、科级干部库、退体干部库、问题干部库、党外干部库优秀干部库、挂职干部库的常用信息管理功能。
(1)实现人员信息管理、试用期干部管理、挂职干部管理、离退体干部管理、优秀干部管理、单位领导班子管理。实现干部名册的导出等,查询数据的自
动导出。各种自定义表册的分类导入导出;
(2)人员基本信息的展示,可按库按单位进行展示,支持列表和卡片布局。(3)支持人员信息的批里导入、导出,批里新增、删除,支持人员在单位内和集体内排序。
(4)建立优秀干部人才库;在人员库内可自定义查询搜索,即可查询到优秀干部的各项详细信息;记录优秀干部的任职经历、熟悉领域、培养方向等;对优秀干部情况进行精准分析和统计;可导出对应优秀干部相关报表。
(5)建立历史人员库,记录历史干部人员信息,包含:正常退体、提前退体、延期退体、调离、双开、死亡等;记录干部从入库开始到历史人员库中的动向信息。
3.统计分析
(1)日常查询,满足日常工作查询统计及交件导出:
(2)自定义查询,可根据需求查询人员信息表对应内容,表头自定义,可
导出筛选结果;(3)预警提示,可统计预期下月退体、下月试用期满人员、下月挂职期满人员
4.干部教据展示屏
基于系统中的数据对人员籍贯、性别、年龄结构、政治面貌等条件进行统计并通过图表方式进行展示,点击对应数据可进行数据反查。
1.2党员管理
党员管理板块功能包括:党组织管理、党员管理等。
1.党组织管理
(1)党组织和单位信息字段通盖云南省云岭先锋平台和上级党统系统中关于党组织部分涉及的全部必填字段,维护管理党组织基本信息,对党组织进行修改、删除、拆分、合并和撤销,设置组织负责人信息等操作。
(2)查看党组织相关数据信息(如:下级党组织信息、届次信息、领导班子成员、下属党员等)。分本级党组织、下级党组织、历史党组织管理:
本级党组织管理:党组织信息、党组织届次信息、班子成员信息、组织奖惩党组织历史信息。
下级党组织管理:党组织的整建制调整、新建、撤销、合并;党组织信息维护;下级党员查看。对学生党支部、教师党支部、离退休党支部进行筛选。历史党组织管理:历史党组织查看及管理,可以查看归档原因和还原党组织。(3)设置高校扩展信息区,根据高校党建工作要求配置信息字段,更贴合高校党务工作实际需要。
(4)党组织基础信息页按颜色区分标注省级党建平台和中组部党统系统的字段信息,并在党组织管理页统计展示党统信息完整度,提醒各级党组织管理员
及时完善信息。(5)维护管理单位基础信息。新增的单位信息可以直接被党组织信息关联。(6)维护各级党组织的领导班子成员信息,包括书记、副书记、党委成员等,支持换届功能。可根据系统设置自动提示到期换届,还可对换届信息进行延期设置。在换届信息设置完成后还可通过增补功能进行委员增补操作,同时提供换届相关交书资料的管理和维护。
2 党员管理
(1)党员信息字段需涵盖云南省云岭先锋平台和上级党统系统中关于党员信息部分涉及的全部必填字段,系统提供党员信息的新增、批里导入和导出。(2)配置信息字段更贴合学校党务工作实际需要,如设置工号/学号、入学年份、所在年级、学生党员和教职工党员选择、是否毕业生党员等字段。
(3)党员信息修改维护,包括基本信息、党籍、党内职务、行政职务、奖惩、出国出境等,通过数据聚合,把党员的党组织活动信息、民主评议、党费缴纳信息、党员发展信息聚合展示,形成党员的电子档案信息。
(4)各级党组织管理员可查看管转范围内所有党员信息,通过高级条件组合查询党员信息,如性别、年龄段、民族、职称、职级、入党时间、教师党员学生党员、毕业生党员等纬度进行统计,并可以实现对统计结果进行导出。
3.党员发展管理
(1)维护发展党员的基本信息及状态,包括:入党申请人、积极分子、发展对象、预备党员信息维护,包括新增、编辑、查询、删除、归档等操作:;支持批量导入、导出。
(2)依据党员发展的五大环节 25 个步骤,设定每个步骤的提前提醒日期,
自动提醒组织部及党支部。
(3)具有数据和时间校验功能:满18周岁才能提出入党申请,积极分子满一年才能确定为发展对象,预备党员满一年才能申请转正等。
4.数据同步助手
依据《职业院校数字基座高职数据标准及接口规范》(v3.0版本),将与党建基础数据类有关的数据,通过数据同步助手从云岭先锋平台或其他平台下载后清洗数据并转换到综合信息管理系统,根据需要同步以下数据:党组织情况基础数据子类表、党员发展数据子类表、党员组织关系转移数据子类表、党员干部学习数据子类表、党课数据子类表、党员活动数据子类表。
5.党员大数据统计分析
(1)基于平台进行全方位数据采集、挖掘,进行多维度统计分析,支持数据大屏显示,主要数据统计分析内容包括:
1)党组织信息:下属党组织数量、增减情况、领导班子换届情况、党组织考核情况等。
2)党员信息:党员总人数、增减情况、党员和预备党员情况、学历分布、党龄分布、性别分布、民族分布、院系分布、流入流出情况等。
3)党员发展:新发展人数,各发展阶段人数,各级党组织分布,发展各阶段人数等。
4)教育培训:学员情况、学习情况、考试情况、结业情况、学员用户行为分析等
5)组织生活:党委活动情况、党支部活动情况,参与人次,活动参与率各级组织开展情况对比、各类活动汇总等。
(2)党组织数据画像
按组织层级对学校党委、各二级党委/党总支、党支部进行逐层展示党组织数据画像,根据学校对党组织考核评价办法,凝练出党组织数据展示纬度,包括党组织基本信息、班子建设情况、党员教育、党员管理、党员发展、党费缴纳、组织生活开展、联系群众、工作部署推进、特色做法等,按年度为一个党组织生成数据画像。
(3)党员数据画像
按年度为每一个党员生成数据画像,包括党员基本信息、参加组织生活情况培训学习情况、党费缴纳情况、联系群众情况、述责践诺情况、奖励处分情况等
1.3其他
1.系统管理
分配系统管理员、操作员、审计员岗位及权限,岗位权限严格按学校组织工作一体化规划和业务流程规范管理要求设置。
(1)角色管理,按照角色分配权限来设置用户可使用权限。一个用户可以有多个角色,一个角色也可以对应多个用户;
(2)权限管理,根据管理权限和职责分工,设置查询、应用权限。单位主要领导、分管领导按照所授权限查询、应用信息,相关工作人员按照权限维护本部门信息;
(3)实现对系统的各个模块的功能权限和数据权限进行配置管理,以及相关操作的管理与维护,设计系统管理员、安全保密管理员、安全审计管理员不同
用户控制不同的权限;(4)密级管理,对人员密级和所访问的菜单进行密级管理。人员密级可根据相应的层级和所分管的工作进行定级,关联所访问的菜单,防止扩大访问权限等;
(5)日志管理,应包括日志备份、日志查询、载入日志等功能。可以对日志进行定期手工备份,查询用户的操作记录,载入已备份过的操作日志:
(6)提供数据备份提供手动备份、系统定时自动备份功能,提供数据还原恢复功能:
2 首页工作台
(1)展示干部队伍情况:包括干部总数、部门领导干部职数、试用期干部:当前任免干部、干部教育情况等。
(2)展示下次组织换届时间、党组织信息完整度、党组织情况、组织关系转接、党员队伍情况、组织生活、党员发展、党员活动、党费缴纳等党务相关数据的统计。
3.与数字校园平台的对接
(1)数据中心数据集成
系统支持与数据中心组织机构、人事数据等基础数据共享,保障基础数据全校统一。同时系统支持与数据中心对接实现资产数据共享到数据中心,为其他应用系统提供资产管理基础数据支撑。
(2)统一身份认证、单点登录
系统需支持与“数字校园"实现统一身份认证,做到用户校园网“一点登陆畅通使用”的效果,实现从数字化校园平台平滑转智慧党建系统(用户无需再次登录)。